Chấm công bằng camera đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Vậy, những ưu điểm của hình thức này là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết chi tiết về chấm công bằng hình thức camera ngay sau đây nhé.
Chấm công bằng camera là gì?
Hệ thống chấm công bằng camera hay còn được gọi là chấm công nhận dạng khuôn mặt, là sự kết hợp công nghệ nhận dạng khuôn mặt để nhận dạng, xác minh các đặc điểm trên khuôn mặt của nhân viên và tự động ghi lại việc chấm công. Hiện tại đây đang là một phương pháp chấm công không tiếp xúc để quản lý nhân viên đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Hệ thống chấm công camera – nhận diện khuôn mặt đang được sử dụng phổ biến
Không giống như các hình thức chấm công khác như vân tay, thẻ từ,… hình thức chấm công này sẽ nhận dạng khuôn mặt quản lý nhân viên mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Đặc biệt, đây được xem là một giải pháp hữu hiệu giúp đảm bảo an toàn trong thời gian dịch bệnh Covid – 19 diễn ra vừa qua
>>> Có thể bạn quan tâm: 4 câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công camera Ai
Những ưu điểm khi chấm công bằng camera
Việc sử dụng hình thức chấm công bằng camera mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
Đây được xem là lợi ích đầu tiên và hiệu quả nhất khi sử dụng nhận diện khuôn mặt bằng để chấm công. Khi bạn tiết kiệm được thời gian của nhân viên, có nghĩa là bạn đã tiết kiệm được tiền cho doanh nghiệp. Họ không cần tốn quá nhiều thời gian cho hoạt động chấm công, chỉ mất vài giây là nhân viên của bạn đã có thể điểm danh thành công với nhận diện khuôn mặt.
Bên cạnh đó, cài đặt những phần mềm chấm công bằng camera, doanh nghiệp sẽ không cần phải bổ sung thêm thiết bị chấm công khác. Từ đó giúp giảm chi phí nhân lực, chi phí bảo trì trong hoạt động của doanh nghiệp.
Tăng hiệu quả làm việc cho tổ chức
Những phần mềm chấm công bằng camera giúp bạn có thể tăng hiệu suất làm việc của tập thể tốt hơn. Điển hình như ứng dụng quản lý chấm công – gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime. Khi sử dụng ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng:
- Giúp nhân viên của bạn có thể làm việc hiệu quả hơn vì không cần bận tâm quá nhiều đến hoạt động chấp công.
- Quản lý hồ sơ thời gian chính xác, giảm thiểu những sai sót tốn kém.
- Cung cấp tính năng tạo đơn từ và xét duyệt online ngay trên phần mềm, từ đó nhân viên sẽ không cần “quay cuồng” trong quá trình xử lý các thủ tục hành chính và có đủ năng lượng làm việc hiệu quả hơn.
Dựa vào những tính năng đó, dữ liệu chính xác hỗ trợ người quản lý cung cấp chi tiết năng suất và bảng lương cụ thể. Khối lượng công việc của quản lý được giảm thiểu, năng lực, hiệu quả của họ được nâng cao bằng cách giải phóng năng lượng và thời gian cho các hoạt động quan trọng khác.
Những ứng dụng chấm công camera như HappyTime giúp tăng hiệu quả làm việc
Tăng cường bảo mật nơi làm việc
Khi triển khai hệ thống chấm công camera, doanh nghiệp có thể làm giúp nhân viên của mình có thể cảm thấy được bảo vệ, an toàn hơn, đặc biệt là sau diễn biến phức tạp của dịch bệnh vừa qua. Một lợi thế của hình thức chấm công này là nó có thể ngăn chặn những người không được phép vào văn phòng của bạn.
Hầu hết các hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có thể được sử dụng để nhận dạng nhân viên và xác nhận hoặc từ chối quyền truy cập vào công ty. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp có nhiều dữ liệu cần phải bảo mật.
Một số ưu điểm khác khi chấm công bằng camera
Bên cạnh những ưu điểm trên, khi chấm công bằng hình thức nhận diện khuôn mặt sẽ có những ưu điểm khác như sau:
Cải thiện sức khỏe của nhân sự: Việc không cần phải tiếp xúc trực tiếp với các thiết bị chấm công, xếp hàng chờ chấm công sẽ giúp nhân viên giảm thiểu căng thẳng nơi công sở. Do đó giúp họ cải thiện được sức khỏe tốt hơn.
Cải thiện năng suất của nhân viên: Giúp nhân viên không tốn nhiều thời gian để thực hiện chấm công, từ đó cải thiện được hiệu suất làm việc của mình.
Tích hợp dễ dàng với hệ thống: Đa số các ứng dụng, phần mềm có tính năng chấm công camera đều sẽ dễ dàng tích hợp với những hệ thống khác. Ví dụ như hệ thống tổng hợp ngày công, tính lương,…
Quản lý hồ sơ dễ dàng: Các phần mềm chấm công tích hợp camera như HappyTime cũng sẽ cung cấp cho bạn tính năng quản lý thông tin, hồ sơ của nhân viên dễ dàng và đơn giản hơn.
Chấm công bằng camera mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về những ưu điểm của chấm công bằng camera và lựa chọn được phần mềm phù hợp. Bạn cũng có thể truy cập ngay vào HappyTime để trải nghiệm tính năng chấm công camera này ngay từ hôm nay.
