Nếu bạn đang tìm kiếm sự cân bằng này, hãy đảm bảo rằng bạn có đúng sản phẩm vào đúng thời điểm. Và có 1 chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho chính, giúp bạn lập kế hoạch nhập hàng và quản lý hàng tồn kho rất dễ dàng. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là gì và làm thế nào để tính toán nó? Đọc bài viết sau để hiểu hệ số vòng quay tồn kho trong bán lẻ và công thức tính hệ số vòng đời này.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho được định nghĩa là gì?
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng trong quá trình quản lý kho hàng. Nó thể hiện số lần mà hàng tồn kho được bán hoặc thay thế trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong kế toán, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho trong một thời kỳ thường được tính hàng năm, nhưng bạn cũng có thể tính theo quý hoặc tháng.
Theo tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, bạn có thể biết được thời gian bán hàng trung bình của hàng tồn kho, từ đó bạn sẽ có kế hoạch nhập hàng với số lượng và thời gian chính xác.
Tại sao phải tính hệ số vòng quay hàng tồn kho?
Chỉ số doanh thu thể hiện tần suất bán sản phẩm trong cửa hàng, đồng thời có thể đánh giá tốc độ bán ra của một sản phẩm, từ đó dễ dàng đưa ra quyết định và quản lý chống hư hỏng hàng hóa của cửa hàng.
Chỉ tiêu này càng cao càng tốt, vì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cao đồng nghĩa với việc cửa hàng bán được hàng rất nhanh, nhu cầu mua hàng của người dùng lớn. Ngược lại, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thấp đồng nghĩa với việc doanh số bán ra yếu và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thấp.
Ngoài ra, thời gian quay vòng có thể giúp bạn đánh giá hiệu quả của việc quản lý hàng tồn kho. Nếu tỷ lệ quay vòng thấp có nghĩa là bạn đã mua quá nhiều sản phẩm so với nhu cầu thực tế của người dùng. Nếu số lượng luân chuyển rất lớn thì có thể bạn sẽ không đủ hàng và bỏ lỡ cơ hội bán hàng.
Yếu tố luân chuyển đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc nhanh chóng lỗi thời, chẳng hạn như thực phẩm, đồ uống, thời trang, ô tô, v.v.
Cách tính toán tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho chi tiết
Tỷ lệ này được tính bằng cách chia doanh thu (hoặc chi phí bán hàng) trong một thời kỳ nhất định cho hàng tồn kho trung bình trong cùng thời kỳ. Ở đây, giá trị hàng tồn kho trung bình bằng giá trị trung bình của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ.
Công thức tính rất đơn giản đó là Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu / Giá trị kho trung bình.
Trong đó:
- Doanh thu: Sẽ bằng tổng thu nhập trong kỳ.
- Giá trị kho trung bình: sẽ được tính theo công thức sau:
(Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ) / 2
Hệ số vòng quay hàng tồn kho khoảng bao nhiêu là tốt nhất?
Sau khi tính được tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, bạn thường hỏi: Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho này nhiều hay ít? Bao nhiêu lượt là tốt nhất?
Không có con số chính xác cho vấn đề này, bởi vì số lượt trong các ngành khác nhau thường rất khác nhau. Ví dụ, đối với cửa hàng thời trang, hệ số quay vòng trung bình nằm trong khoảng 4 – 6, nhưng đối với cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô, chỉ số này có thể lên tới 40 vòng / năm. Đối với những cửa hàng tạp hóa, con số này thường là 14, trong khi các đại lý bán xe thường có chỉ số này rất thấp, mỗi năm chỉ có 2-3 chu kỳ.
Làm thế nào để tối ưu hóa tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho?
Các cửa hàng có thể cải thiện vòng quay hàng tồn kho theo nhiều cách, như sau:
- Tăng nhu cầu mua hàng: kích thích nhu cầu mua hàng thông qua các hoạt động marketing và các hoạt động khuyến mại …
- Tăng giá trị mua hàng bằng việc phân tích các yếu tố có thể làm tăng giá trị đơn hàng như chiến lược định giá, đào tạo nhân viên tư vấn bán hàng, tăng giá, bán chéo …
- Chiết khấu nhập khẩu: thương lượng với nhà cung cấp để có giá nhập khẩu ưu đãi nhất.
- Phân nhóm hàng bán nóng và hàng chậm tiêu: Hai loại hàng này cần được phân nhóm để xây dựng chính sách nhập hàng và bán hàng riêng phù hợp với từng nhóm.
- Khuyến khích khách hàng đặt hàng trước: Đối với những sản phẩm có giá trị cao hơn, bạn nên khuyến khích khách hàng đặt hàng trước để thăm dò nhu cầu của khách hàng và có thể dự trù số lượng nhập hàng phù hợp.
- Rút ngắn chu kỳ theo dõi: Ví dụ, một doanh nghiệp lớn với nhiều năm kinh nghiệm bán hàng có thể tính toán tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho hàng năm. Tuy nhiên, đối với những cửa hàng mới mở hoặc chưa có kinh nghiệm quản lý, bạn có thể tính toán tỷ lệ doanh thu trong khoảng thời gian tương đối ngắn như có chính sách kịp thời hàng quý, hàng tháng, phát hiện những đỉnh hoặc đáy doanh thu.
Bài viết trên chắc chắn sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi hệ số vòng quay hàng tồn kho là gì, công thức tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và cách tối ưu hóa tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment vào bài viết bên dưới nhé!
