Đối với Microsoft Excel sẽ không được trang bị nút thay đổi trường hợp để có thể thay đổi chữ viết hoa như Microsoft Word. Tuy nhiên bạn đang muốn chuyển đổi chữ in hoa sang chữ in thường và ngược lại tại Excel. Vậy hãy cùng chúng đi tìm hiểu cách chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loạt trong excel, dưới bài viết này.
Điều gì khiến bạn cần sử dụng thao tác chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loạt trong Excel
Đối với những nhân viên hành chính văn phòng có lẽ đã không còn quá xa lạ với điều này. Tuy nhiên nếu bạn mới làm việc có liên quan tới giấy tờ hoặc lần đầu làm việc với Excel chắc hẳn vẫn còn bỡ ngỡ về vấn đề này. Khi bạn thực hiện gõ bất kì một văn bản nào hay là một đoạn tin nhắn và ghi chú nào đó, bạn thường sử dụng tổ hợp phím Caps Lock + chữ cái mà bạn đang muốn viết hoa hoăc sử dụng phím shift. Đồng thời nếu muốn chuyển chữ hoa thành chữ thường thì bạn chỉ cần xóa đi và đánh lại.
Mặt khác sẽ có một số trường hợp đặc biệt mà bạn phải tải hoặc nhiều tập tin Excel về máy tính. Lúc này trong Excel có rất nhiều dữ liệu và có một số vấn đề bị lỗi hoặc viết chưa đúng định dạng và bạn đang muốn chuyển chữ hoa sang chữ thường. Với trường hợp này nếu bạn áp dụng thao tác cơ bản sẽ mất rất nhiều thời gian.
Bên cạnh đó để giải quyết các vấn đề này Excel đã có những thủ thuật giúp bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian để ngồi gõ từng chữ cái. Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ thuật này, vậy hãy cùng tôi tìm hiểu về các thủ thuật này ngay sau đây.
Hướng dẫn chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loại trong Excel
Để có thể chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loạt trong Excel bạn có thể sử dụng phương pháp nhập hàm ngay trên ứng dụng Microsoft Excel, cụ thể như sau:
Chuyển đổi chữ in hoa chữ thường trong Excel nhờ vào hàm UPPER
Để có thể phòng những trường hợp bạn chuyển đổi nhầm hoặc chuyển đổi sau, thì bạn có thể sử dụng hàm UPPER để nhập lại. Bạn sẽ thực hiện theo những thao tác sau đây:
- Bước 1: Bạn sẽ đổi một từ hay cụm từ viết chữ thường sang chữ hoa để làm mẫu. Đầu tiên bạn cần phải chèn một cột và hàng phụ có chứa nội dung mà bạn đang có dự định chuyển đổi. Sau đó nhập công thức UPPER và nhấn Enter.
- Bước 2: Bạn cần sao chép chữ thường sang chữ hoa, khi bạn đã nhập công thức mẫu như vậy sẽ tiến hành sao chép với những ô còn lại trong cùng cột A2 đó. Thao tác khá đơn giản bạn cần nhấp vào điểm nằm ở phía dưới cùng và góc bên phải của ô trống A2 cho đến khi nó hiển thị dấu +. Nếu bạn muốn điền hàm này vào tất cả các ô còn lại bạn kéo dài đến tận cuối bảng bạn chỉ cần nhấn vào fill handle.
- Bước 3: Tại bước này bạn sẽ hoàn chỉnh lại bảng cũ trong file Excel tại bước này bạn sẽ sao chép cột A2 và nhấn tổ hợp Ctrl +C và chọn vào ô đầu tiên của côt B2 mà bạn đang muốn sao chép. Sau đó bạn sẽ nhấn chuột phải và chọn biểu tượng Values tại mục Paste Options tiếp tục nhấn delete rồi chọn Entire column và nhấn OK.
Chuyển đổi chữ in hoa in thường bằng hàm LOWER
Đối với hàm này bạn sẽ thực hiện những thao tác như sau:
Bước 1: Bạn sẽ mở file Excel và cần chuyển đổ ra, tiếp đó bạn sẽ nhập lệnh Lower và mở ngoặc đơn. Sau đó bạn tiếp tục click vào đoạn văn bạn muốn chuyển đổi và đóng ngoặc đơn để có thể tạo hàm.
Bước 2: Tại bước này bạn sẽ nhấn Enter để có thể trả lại đối của hàm sau đó bạn sẽ fill hàm trong ô đó ra.
Chuyển đổi chữ in hoa in thường bằng hàm PROPER
Đây là công thức dành cho những bạn muốn chuyển tên, nếu bạn muốn giữ nguyên chữ cái đầu được viết hoa và những chữ còn lại trong từ hoặc cụm từ viết thường. Bạn sẽ dùng hàm PROPER công thức của hàm này là =PROPER vào vị trí ô trống.
Tuy nhiên bạn cần nhớ rằng thao tác này chỉ dùng cho những chữ được viết in hoa và không dành cho chữ in thường. Bởi chữ cái viết hoa thường không có định dạng in ngay từ dầu nên bạn không thể giữ chữ cái in đầu tiên của in hoa.
Chuyển chữ in hoa in thường trong Excel nhờ vào Microsoft Word
Bạn có thể thực hiện chuyển đổi chữ in hoa in thường bằng Microsoft Word với những thao tác sau đây:
- Bước 1: Bạn sẽ chọn những chữ mang định dạng có sẵn trong file gốc và sao chép cột đó bằng thao tác copy.
- Bước 2: Bạn sẽ mở file Word mới và dán cột mà bạn đã vừa sao chép bằng tổ hợp phím Ctrl + V hay nhấn phím Paste và nhấn chuột bên phải.
- Bước 3: Tại bước này bạn sẽ di chuyển chuột sao cho bôi đen đúng những chữ mà bạn muốn chuyển đổi
- Bước 4: Tại bước này bạn sẽ chọn mục Home và nhấn vào mục Font ở biểu tượng Aa sau đó nhấn Change Case. Tại đây bạn sẽ thấy 5 mục tương ứng để có thể lựa chọn tùy theo mục đích của mình.
- Bước 5: Bạn sẽ sao chép bảng đã chuyển đổi từ Word vào trong bảng mà bạn cần chuyển đổi ở Excel là bạn đã có thể chuyển hoa sang thường.
Lời kết
Với những thông tin chúng tôi cung cấp mong rằng đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin thú vị về việc chuyển đổi chữ trong Excel. Đồng thời qua đây bạn đã biết cách chuyển đổi chữ in hoa in thường hàng loạt trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản.
